Rechtliches

Datenschutz­erklärung


Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Alexander Immobilien
Nicole Alexander
Römerstraße 67
41539 Dormagen

Telefon: 02133 210 151
E-Mail: info@alexander-hausverwaltung.de

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Die Event-Landingpage wird bei STRATO gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie übertragene Datenmenge. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Soweit STRATO personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, ist vor Veröffentlichung ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO sicherzustellen.

3. Anmeldung zur Veranstaltung

Für die Anmeldung zur Veranstaltung verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die Daten werden ausschließlich verwendet, um die Anmeldung zu bearbeiten, die Teilnahme zu organisieren und veranstaltungsbezogene Informationen zu übermitteln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Anmeldung und der Veranstaltung erforderlich ist. Soweit darüber hinaus eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Die Anmeldedaten werden nach Angaben des Kunden intern bei ALEXANDER IMMOBILIEN gespeichert. Zugriff erhält ausschließlich die Geschäftsführung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Veranstaltungsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

4. Speicherdauer der Anmeldedaten

Reine Event-Anmeldedaten werden spätestens 30 Tage nach Ende der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder ein anderer rechtmäßiger Verarbeitungszweck eine längere Speicherung erfordert. Daten, die auf Grundlage einer gesonderten Marketingeinwilligung verarbeitet werden, werden getrennt behandelt und bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks gespeichert, sofern keine vorrangigen gesetzlichen Pflichten bestehen.

5. Freiwillige E-Mail-Marketingeinwilligung

Teilnehmende können freiwillig und getrennt von der Event-Anmeldung einwilligen, per E-Mail Informationen zu weiteren Veranstaltungen, Immobilienangeboten und Marketingthemen von ALEXANDER IMMOBILIEN zu erhalten. Die Anmeldung zur Veranstaltung darf nicht von dieser Einwilligung abhängig gemacht werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 UWG. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa per E-Mail an info@alexander-hausverwaltung.de oder über einen Abmeldelink in jeder Marketing-E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zum Nachweis der Einwilligung sollen Zeitpunkt, Einwilligungstext, Quelle und Bestätigungsstatus dokumentiert werden. Für den E-Mail-Versand wird ein Double-Opt-in-Verfahren empfohlen.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger personenbezogener Daten können interne, ausdrücklich berechtigte Personen sowie technische Dienstleister sein, die für Hosting, Websitebetrieb oder E-Mail-Versand eingesetzt werden. Dienstleister werden – soweit erforderlich – über Verträge zur Auftragsverarbeitung eingebunden. Eine Übermittlung in Drittländer findet nach aktuellem Projektstand nicht statt. Dieser Punkt ist anhand aller tatsächlich eingesetzten Systeme zu bestätigen.

8. Cookies und Tracking

Nach aktuellem Projektstand werden keine Analyse-, Marketing- oder sonstigen Trackingtools eingesetzt. Soweit ausschließlich technisch unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwendet werden, ist hierfür grundsätzlich keine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 TDDDG erforderlich. Über Art, Zweck und Speicherdauer solcher Technologien ist dennoch transparent zu informieren.

Ein Einwilligungsbanner ist nur erforderlich, wenn nicht unbedingt erforderliche Cookies, Trackingtools, externe Medien oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Ein rein informatorischer Hinweis darf nicht den Eindruck erwecken, optionale Verarbeitung sei bereits aktiviert.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die für die Anmeldung als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten sind für die Bearbeitung und Organisation der Veranstaltung erforderlich. Ohne diese Angaben kann eine Anmeldung gegebenenfalls nicht durchgeführt werden. Die Marketingeinwilligung ist freiwillig und für die Teilnahme nicht erforderlich.

10. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nach aktuellem Projektstand nicht statt.

11. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem besteht ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Darüber hinaus besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde am Sitz des Verantwortlichen. Die konkrete Behördenbezeichnung und Kontaktdaten sind vor Veröffentlichung zu verifizieren.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen. Die Übertragung der Landingpage und des Anmeldeformulars muss verschlüsselt über HTTPS erfolgen.